Плюсы и минусы электронной трудовой книжки
Плюсы электронной трудовой книжки
Поставив соответствующее приложение, можно в любое время посмотреть на смартфоне, планшете или дисплее компьютера сведения, внесенные в электронную трудовую книжку.
[ Источник ]Для формирования основы будущей пенсии работника очень важно, чтобы работодатель правильно вносил за него плату в Пенсионный фонд. Имея электронную трудовую книжку, можно всегда следить за отчислениями страховых взносов и быть уверенным, что впоследствии с начислением пенсии проблем не будет.
[ Источник ]Сведения о поступающем на работу, внесенные в электронную трудовую книжку, отдел кадров берет непосредственно из нее и вносит туда запись о новом трудоустройстве. При необходимости выписку из трудовой можно всегда получить удаленно.
[ Источник ]Для расчета пенсии сотрудники ПФР перестанут требовать документальное подтверждение всей трудовой деятельности работника, отнимающее обычно много времени на сбор и восстановление справок. Пенсионному фонду будет доступна вся информация о гражданине.
[ Источник ]Имея все данные о трудовой деятельности в электронном виде, работник может пользоваться рядом госуслуг, например, при оформлении льгот и пособий нет необходимости делать бумажную копию трудовой книжки. Подтверждение сведений о стаже работы сотрудник государственной службы тотчас получит виртуально.
[ Источник ]Из-за конфликта при увольнении работодатель может не отдавать работнику или надолго задерживать трудовую, получить которую можно лишь по суду. Электронный вариант книжки позволит избежать судебного процесса.
[ Источник ]Для работодателя выгодно, если работники переходят на электронный вариант трудовых:
- не тратятся деньги на их приобретение, ведение и хранение;
- не нужно платить штрафы за неправильное ведение трудовых;
- отсутствует риск потери бумажных книжек.
При этом экономятся деньги работодателя и время сотрудников отдела кадров.
[ Источник ]Электронные книжки позволяют обрабатывать и анализировать данные сотрудников оперативнее и быстрее, так как вся информация об их трудовой деятельности собрана в одном месте. Это помогает также свести к минимуму вероятность искажения сведений.
[ Источник ]Минусы электронной трудовой книжки
В виртуальном пространстве есть свои проблемы, представляющие угрозу для данных электронных трудовых книжек:
- атаки хакеров способны вывести из строя цифровую систему;
- во время компьютерного сбоя может произойти обвал баз данных;
- активизируются мошенники, не брезгающие взломом веб-ресурсов для использования данных пользователей в корыстных целях.
При переходе на электронные трудовые книжки разработка или доработка программы, осуществляющей учет кадров, либо приобретение ее нового аналога, а также организация технической поддержки ПО грозят большими затратами.
[ Источник ]На российских просторах немало мест, где нет доступа к сетевым ресурсам. Даже при наличии выхода в интернет многие люди им почти не пользуются и не обладают навыками, необходимыми для каких либо действий с электронной трудовой книжкой.
[ Источник ]Люди преклонных лет, пережившие столько различных преобразований в стране, считают электронные трудовые книжки ненадежными и верят лишь бумажным документам.
[ Источник ]Невнимательность при перенесении данных в ПФР чревата ошибками. Одна неверно написанная буква или цифра может привести к искажению фамилии, названия компании и количества проработанных лет. В таком случае наверняка придется доказывать свой трудовой стаж лично и самим ходить из кабинета в кабинет в поисках "правды".
[ Источник ]Люди проработавшие несколько лет на вредном производстве, где условия труда представляют опасность для здоровья, могут потерять право на льготы из-за отсутствия этих и других сведений в электронной трудовой книжке. Неизвестно, как им придется их подтверждать. Возможно, рассылать запросы всем работодателям.
[ Источник ]Есть работники, не желающие демонстрировать какую-либо информацию, связанную со своей трудовой деятельностью. Всеобщая цифровизация лишает их приватности, а данные - защиты.
[ Источник ]Для дистанционного устройства на работу и в некоторых других случаях человек должен уметь ставить электронную подпись. Этим навыком не владеют не только многие интернет-пользователи, но и HR-специалисты, которым придется заверять записи в документе.
[ Источник ]Плюсы электронной трудовой книжки
Поставив соответствующее приложение, можно в любое время посмотреть на смартфоне, планшете или дисплее компьютера сведения, внесенные в электронную трудовую книжку.
[ Источник ]Для формирования основы будущей пенсии работника очень важно, чтобы работодатель правильно вносил за него плату в Пенсионный фонд. Имея электронную трудовую книжку, можно всегда следить за отчислениями страховых взносов и быть уверенным, что впоследствии с начислением пенсии проблем не будет.
[ Источник ]Сведения о поступающем на работу, внесенные в электронную трудовую книжку, отдел кадров берет непосредственно из нее и вносит туда запись о новом трудоустройстве. При необходимости выписку из трудовой можно всегда получить удаленно.
[ Источник ]Для расчета пенсии сотрудники ПФР перестанут требовать документальное подтверждение всей трудовой деятельности работника, отнимающее обычно много времени на сбор и восстановление справок. Пенсионному фонду будет доступна вся информация о гражданине.
[ Источник ]Имея все данные о трудовой деятельности в электронном виде, работник может пользоваться рядом госуслуг, например, при оформлении льгот и пособий нет необходимости делать бумажную копию трудовой книжки. Подтверждение сведений о стаже работы сотрудник государственной службы тотчас получит виртуально.
[ Источник ]Из-за конфликта при увольнении работодатель может не отдавать работнику или надолго задерживать трудовую, получить которую можно лишь по суду. Электронный вариант книжки позволит избежать судебного процесса.
[ Источник ]Для работодателя выгодно, если работники переходят на электронный вариант трудовых:
- не тратятся деньги на их приобретение, ведение и хранение;
- не нужно платить штрафы за неправильное ведение трудовых;
- отсутствует риск потери бумажных книжек.
При этом экономятся деньги работодателя и время сотрудников отдела кадров.
[ Источник ]Электронные книжки позволяют обрабатывать и анализировать данные сотрудников оперативнее и быстрее, так как вся информация об их трудовой деятельности собрана в одном месте. Это помогает также свести к минимуму вероятность искажения сведений.
[ Источник ]Минусы электронной трудовой книжки
В виртуальном пространстве есть свои проблемы, представляющие угрозу для данных электронных трудовых книжек:
- атаки хакеров способны вывести из строя цифровую систему;
- во время компьютерного сбоя может произойти обвал баз данных;
- активизируются мошенники, не брезгающие взломом веб-ресурсов для использования данных пользователей в корыстных целях.
При переходе на электронные трудовые книжки разработка или доработка программы, осуществляющей учет кадров, либо приобретение ее нового аналога, а также организация технической поддержки ПО грозят большими затратами.
[ Источник ]На российских просторах немало мест, где нет доступа к сетевым ресурсам. Даже при наличии выхода в интернет многие люди им почти не пользуются и не обладают навыками, необходимыми для каких либо действий с электронной трудовой книжкой.
[ Источник ]Люди преклонных лет, пережившие столько различных преобразований в стране, считают электронные трудовые книжки ненадежными и верят лишь бумажным документам.
[ Источник ]Невнимательность при перенесении данных в ПФР чревата ошибками. Одна неверно написанная буква или цифра может привести к искажению фамилии, названия компании и количества проработанных лет. В таком случае наверняка придется доказывать свой трудовой стаж лично и самим ходить из кабинета в кабинет в поисках "правды".
[ Источник ]Люди проработавшие несколько лет на вредном производстве, где условия труда представляют опасность для здоровья, могут потерять право на льготы из-за отсутствия этих и других сведений в электронной трудовой книжке. Неизвестно, как им придется их подтверждать. Возможно, рассылать запросы всем работодателям.
[ Источник ]Есть работники, не желающие демонстрировать какую-либо информацию, связанную со своей трудовой деятельностью. Всеобщая цифровизация лишает их приватности, а данные - защиты.
[ Источник ]Для дистанционного устройства на работу и в некоторых других случаях человек должен уметь ставить электронную подпись. Этим навыком не владеют не только многие интернет-пользователи, но и HR-специалисты, которым придется заверять записи в документе.
[ Источник ]
Думаю, погорячился Мишустин.
Написать комментарий